Mit Hilfe dieser Funktion können Sie große Anhänge per E-Mail versenden. Dabei werden diese Techniken verwendet:
Die Anhänge werden in der App Drive in einen neuen Ordner unterhalb von hochgeladen. Der Name dieses Ordners wird gebildet aus dem Betreff der E-Mail. Der Ordner wird durch einen öffentlichen Link freigegeben.
Die Empfänger der E-Mail erhalten einen Link, um die Anhänge herunterzuladen.
So senden Sie im E-Mail-Bearbeitungsfenster Anhänge als Link:
Wählen Sie die Dateien, die Sie als Anhang senden wollen:
Um eine lokale Datei als Link zu senden, klicken Sie auf
. Klicken Sie auf . Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien.Sie können einen Anhang auch hinzufügen, indem Sie eine Datei oder mehrere Dateien aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster ziehen und unterhalb der Schaltfläche
ablegen.Um die aktuelle Version einer Datei aus der App Drive als Anhang zu verwenden, klicken Sie auf . Klicken Sie auf .
Öffnen Sie im Fenster Anhänge hinzufügen einen Ordner. Wählen Sie eine Datei oder mehrere Dateien. Klicken Sie auf .
Bei Bedarf verwenden Sie diese Funktionen:
Um einen Anhang zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol
.Um die Anhänge auszublenden oder einzublenden, klicken Sie links auf das Symbol
Aktivieren Sie . Die Schaltfläche wird eingeblendet.
Klicken Sie auf Drive Mail-Optionen öffnet sich.
. Das FensterUm die Gültigkeitsdauer des öffentlichen Links festzulegen, wählen Sie unterhalb von
einen Eintrag.Wenn Sie ein Ablaufdatum wählen, können Sie bestimmen, dass der Anhang nach Ablauf der Gültigkeit gelöscht werden soll. Dazu aktivieren Sie
.Hinweis: Je nach Konfiguration sind diese Funktionen optional oder bindend.
Um den öffentlichen Link zu den Anhängen mit einem Passwort zu schützen, aktivieren Sie
. Geben Sie ein Passwort ein. Um das Passwort während der Eingabe lesbar zu machen, verwenden Sie das Symbol rechts im Eingabefeld.Um Benachrichtigungen über bestimmte Vorgänge zu erhalten, aktivieren Sie unterhalb von
einen Eintrag oder mehrere Einträge.Hinweis: Je nach Konfiguration ist diese Funktion nicht verfügbar.
Siehe auch:
Übergeordnetes Thema: E-Mails senden