Über diese Dokumentation

Zur besseren Lesbarkeit und zur Verdeutlichung des Textinhalts verwendet diese Anleitung die folgenden Gestaltungsmittel.

Schaltflächen

• Schaltflächen oder Funktionen, die angeklickt werden können, werden in fetter Schrift hervorgehoben.

• Beispiel:

  Klicken Sie auf Verfassen.

Bezeichner

• Bezeichner für Elemente der Benutzeroberfläche wie die Namen von Fenstern oder von Eingabefeldern werden in kursiver Schrift hervorgehoben.

• Beispiel:

  Das Fenster Verfassen wird angezeigt.

Tastenbezeichnungen

• Tastenbezeichnungen werden mit eckigen Klammern "[ ]" umschlossen. Sollen mehrere Tasten gedrückt werden, verbindet ein Pluszeichen "+" die Tastenbezeichnungen.

• Beispiel:

  Kopieren Sie den Inhalt mit [strg]+[c] in die Zwischenablage.

Beschreibende Texte

• Texte, die mehrere Funktionen oder Möglichkeiten beschreiben, werden in Form einer Aufzählung dargestellt.

• Beispiel:

  Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Neue E-Mail senden.

  • E-Mail beantworten.

  • E-Mail weiterleiten.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

• Anleitungen werden in Form einer nummerierten Liste dargestellt. Wenn die Anleitung nur einen einzigen Schritt oder mehrere alternative Schritte umfasst, entfällt die Nummerierung.

• Beispiel:

  So beantworten Sie eine E-Mail:

  1. Wählen Sie eine E-Mail.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Antwort an Absender .

     Alternativ verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

     • Klicken Sie in der Detailansicht auf die Schaltfläche Allen Antworten.

     • Verwenden Sie in der E-Mail-Liste das Kontextmenü.

  3. Vervollständigen Sie die Angaben zum Senden der E-Mail.

Tipps zur Arbeitserleichterung

• Tipps zur Arbeitserleichterung verweisen auf Aktionen, die Sie optional befolgen können. Das sind zum Beispiel alternative Bedienungsmöglichkeiten, die im Zusammenhang mit der aktuellen Anleitung stehen.

• Ein Tipp wird durch das Wort Tipp: eingeleitet.

• Beispiel:

  Tipp: Sie können einen Anhang auch hinzufügen, indem Sie ein Dokument aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster ziehen und ablegen.

Hinweis

• Ein Hinweis nennt Bedienungsaktionen, die in der aktuellen Situation nicht ausgeführt werden können. Ein Hinweis hilft damit, Bedienungsfehler zu vermeiden.

• Ein Hinweis wird durch das Wort Hinweis: eingeleitet.

• Beispiel:

  Hinweis: Um eine Signatur einzufügen, müssen Sie vorher in den E-Mail-Einstellungen eine Signatur erstellt haben.

Warnung vor Datenverlusten oder vor Sicherheitsrisiken

• Eine Warnung vor Datenverlusten weist auf eine Aktion hin, die Daten unwiederbringlich löscht, sobald Sie die Aktion ausgeführt haben. Eine Warnung vor Sicherheitsrisiken weist auf eine Aktion hin, die möglicherweise die Sicherheit Ihrer Daten gefährdet.

• Eine Warnung wird durch das Wort Achtung: eingeleitet.

  Beispiel:

  Achtung: Endgültig gelöschte E-Mails können nicht wiederhergestellt werden. Bevor Sie eine E-Mail endgültig löschen, stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mail nicht mehr benötigen.