Ein Account oder Benutzerkonto ist eine Zugangsberechtigung zu einem EDV-System, zum Beispiel zu dem Groupware Server. Um Zugang zu erhalten, muss sich ein Benutzer mit seinem Benutzernamen und seinem Kennwort anmelden. Durch den Account erkennt das EDV-System den einzelnen Benutzer. Dadurch werden dem Benutzer bestimmte Eigenschaften wie Zugriffsrechte oder Einstellungen zugewiesen.
Siehe auch: Accounts
Eine App ist ein Bestandteil der Groupware, der bestimmte Funktionen bereitstellt. Beispiel: Mit Hilfe der App E-Mail können Sie E-Mails senden, empfangen und organisieren.
Eine Person, die mit der Groupware arbeitet. Jeder Benutzer hat einen Namen und ein Passwort. Alle Benutzer der Groupware gehören zu der Gruppe Standard group. Diese Benutzer werden auch als interne Benutzer bezeichnet.
Bezeichnet hier die Benutzeroberfläche der Groupware. Die Benutzeroberfläche besteht aus einzelnen Elementen.
Ein Domain ist die Adresse, unter der eine Seite im Internet aufgerufen werden kann. Beispiel: www.example.com. Eine Domain wird häufig auch als Webadresse oder Internet-Adresse bezeichnet.
Siehe auch: Whitelist verwenden
Eine E-Mail-Konversation, auch E-Mail-Thread genannt, entsteht aus einer Unterhaltung, die mit Hilfe von E-Mails geführt wird. Die E-Mail-Konversation enthält die ursprüngliche E-Mail und alle darauf folgenden Antworten. Alle E-Mails einer E-Mail-Konversation haben denselben Betreff. Die letzte, aktuelle Antwort heißt aktuelle E-Mail.
Siehe auch: Die E-Mail-Liste
Bestandteile der Benutzeroberfläche. Beispiele: Fenster, Beschriftungen, Schaltflächen
Ein Teilnehmer eines Termins oder einer Aufgabe, der kein Benutzer ist.
Eine Handlung, die vom Benutzer aufgerufen wird. Beispiele: Senden einer E-Mail, Löschen eines Termins.
Eine Person, die von einem Benutzer die Einladung zu einer Freigabe erhalten hat oder als externer Teilnehmer zu einem Termin oder zu einer Aufgabe hinzugefügt wurde. Alle Gastbenutzer gehören zu der Gruppe Guests. Diese Gruppe kann nicht geändert oder gelöscht werden.
Enthält die Adressdaten aller Internen Benutzer. Jeder Benutzer kann seine eigenen persönlichen Daten im Globalen Adressbuch bearbeiten.
Die Software, die in dieser Dokumentation beschrieben wird.
Eine Gruppe besteht aus einem Gruppennamen und einer Anzahl von internen Benutzern. Gruppen können folgendermaßen verwendet werden:
Hinzufügen zu einem Termin oder zu einer Aufgabe
Berechtigungen erteilen durch Einladung zu einer Freigabe
Siehe auch: Gruppen verwalten
Ihr Groupware E-Mail-Konto. Sie erhalten dieses Konto automatisch. Sie können dieses Konto nicht löschen.
Kategorien bieten eine schnelle und einfache Methode, den Ordner Posteingang übersichtlich zu halten. Dazu werden im Ordner Posteingang die eingehenden E-Mails nach Absender getrennt abgelegt. Je nach Konfiguration sind bestimmte Kategorien vordefiniert. Weitere Kategorien können Sie frei festlegen.
Die Kategorien können nur im Ordner Posteingang verwendet werden. Wenn Sie weitergehende Ablagemöglichkeiten benötigen, verwenden Sie die Ordneransicht, um E-Mail-Ordner anzulegen.
Siehe auch: Mit Kategorien arbeiten
Objekte werden vom Benutzer anlegt und organisiert. Beispiele für Objekte: E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Dokumente, Dateien, Ordner, Adressbücher, Kalender
Eine Ressource besteht aus einem Ressourcennamen, einer E-Mail-Adresse und optional einer Beschreibung. Ressourcen können folgendermaßen verwendet werden:
Hinzufügen zu einem Termin. Sie können nur solche Ressourcen hinzufügen, die nicht für andere Termine verwendet werden.
Beispiele für Ressourcen: Konferenzraum, Beamer, Fahrzeug
Siehe auch: Ressourcen verwalten
Eine Session oder Sitzung bezeichnet die Verbindung zwischen einem Client, zum Beispiel einem Browser, einem E-Mail-Client oder einer Smartphone-App, mit einem Server, zum Beispiel dem Groupware Server. Eine Session beginnt mit der Anmeldung (Login) und endet mit der Abmeldung (Logout).
Siehe auch: Sessions anzeigen oder schließen
Ein Benutzer, der zu einem Termin oder zu einer Aufgabe eingeladen wurde.
Eine Verteilerliste besteht aus einem Verteilerlistennamen und einer Anzahl von E-Mail-Adressen interner Benutzer oder externer Partner. Sie können eigene Verteilerlisten anlegen und bearbeiten. Andere Benutzer können Ihre Verteilerlisten nicht sehen. Verteilerlisten können folgendermaßen verwendet werden:
Eine E-Mail an mehrere Empfänger senden
Mehrere interne oder externe Teilnehmer zu einem Termin oder zu einer Aufgabe hinzufügen
Mehreren Benutzern oder Gästen Berechtigungen erteilen durch Einladung zu einer Freigabe
Siehe auch: Verteilerliste anlegen
Ein Whitelist ist eine Positivliste mit Domain-Namen oder E-Mail-Adressen, denen Sie vertrauen.
Siehe auch: Whitelist verwenden